Введение в event-менеджмент
- Кто такой event-менеджер?
- Что такое мероприятие: для кого оно (аудитория), с какой целью организуется, задачи мероприятия, какие существуют виды и форматы мероприятия, оценка успешности мероприятия
- Продвижение. Способы привлечения внимания к вашему мероприятию
Создание концепции мероприятия
- Генерирование идей, брейнсторм, определение темы, сюжета мероприятия
- Проведение реального брейнсторма, подведение итогов – документирование идей
- Задание на дом: написание пробной концепции мероприятия в формате Power Point (3-4 слайда).
- Разработка сценарного плана, композиция праздника
Логистика мероприятия. Составление плана работ на примерах реальных проектов
- Формулирование целей и задач мероприятия для его участников
- Время и темп исполнения
- Планирование ресурсов и распределение работ
- Планирование хода мероприятия и оперативного управления
- Примеры составления проектных документов (check-list, монтажный лист, сценарный план, detailed plan)
- Игровой кейс: Совещание по мероприятию. Представление проектных документов
Подрядчики и выбор места проведения мероприятия на примерах реальных проектов
- Кто вам необходим и кто может помочь при подготовке мероприятия
- Работа с подрядчиками
- Помещение. Выбор места проведения мероприятия, тенты. Варианты площадок в зависимости от формата мероприятия. Особенности, подводные камни.
- Площадка - ресторан (за что ресторан может повысить цену, что делать, стоит ли работать с рестораном без договора)
- Примеры рассадки, заполняемость зала
- Бронирование зала для мероприятия
- Организация кейтеринга.
- Игровой кейс: «Переговоры с подрядчиками (с артистами, звездами, техническими специалистами)»
- Задание на дом: составить примерный check-list, найти в интернете подрядчиков, оборудование и место проведения мероприятия для семинара, круглого стола компании. Для данной задачи выдается табличка-методичка на листе формате А4 с вводными данными по целям мероприятия, количеству гостей, основным пунктам программы
- Слушатель должен внести в каждую строку подрядчика, список оборудования и возможное место проведение мероприятия с ценами.
- Техническое обеспечение — свет, звук, сцены, спецэффекты. Что нельзя использовать и где, техника безопасности.
- Оформление и декор. Правила работы с декораторами. Живая флористика, драпировки, декорации. Арендованные конструкции.
Работа с артистами
- Ведущие. Как правильно выбрать ведущего, на что обратить внимание. От чего может зависеть цена.
- Музыкальное оформление. Фоновая музыка, группы и исполнители. Для какого формата уместен тот или иной исполнитель. На что обратить внимание при заказе музыкального оформления, технические особенности.
- Танцевальные коллективы. Разнообразие направлений и жанров.
- Оригинальный жанр. Выбор артистов, специфика номеров и технических возможностей.
- Цирковые артисты. Специфика работы.
- Работа со звездами. Украинские звезды, российские и звезды СНГ. Цена, что в нее включено и от чего она зависит. Технический и бытовой райдер. Сложности, которые могут возникнуть. Работа с зарубежными артистами.
- Особенности работы с артистами, договора, расписки, взаиморасчеты. Зависимость цены от степени «известности» артиста или от качества работ. Ценообразование. Как работать с демо материалами. Что необходимо уточнять и что тщательно контролировать. «Звездная болезнь» у звезд и не только, как с ней работать.
Проектная команда, персонал. Проблемы при организации мероприятий
- Эффективный обмен информацией
- Организация работы, мотивирование участников
- Процедуры взаимодействия с Клиентами
- Основные риски и ошибки мероприятий
- Запас прочности мероприятия
- Этика, борьба с кражами
- Страхование и юридические вопросы
- Финансовые риски и способы их нейтрализации
Финансовое управление мероприятиями - бюджетирование
- Что влияет на бюджет
- Доходы и расходы. Оптимизация расходов
- Примеры расчетов бюджета мероприятия
- Формирование цены услуг в области event-менеджмента
- Гонорар event-агентства
- Игровой кейс: «Встреча с клиентом: отработка навыков демонстрации принесенных наглядных материалов, заполнение брифа, подписание договора, обсуждение вопроса бюджета мероприятия»
- Задание на дом: заполнить строки бюджета (заполнить таблицу) небольшого мероприятия (выдается клиентский бриф каждой группе) согласно функционалу в группе (дизайнер, режиссер, технический директор), выслать информацию проектному менеджеру, проектный менеджер сводит таблицу, отправляет менеджеру по работе с клиентами, тот в свою очередь отправляет клиенту (автору курса) с сопроводительным письмом
Мероприятия для прессы на примере кейсов с реальными проектами
- Работа с прессой, создание информационного повода, задачи пресс-мероприятий
- Форматы мероприятий для прессы, способы оформления пресс-мероприятий, создание креативной концепции
- Логистика (составление чек листа и план мероприятия), техническое и содержательное обеспечение пресс-мероприятия (составление монтажного листа)
- Практические рекомендации, разделение на группы, постановка задач, временных интервалов для проектной работы, начало работы в группах
- Практикум: работа в группах на составление проектного предложения в формате Power-Point (20 мин) по двум основным видам пресс-мероприятий: пресс-конференция и пресс-тур
Маркетинговые мероприятия (запуски новой продукции, презентации и т.д.) на примерах реальных проектов
- Практикум: работа в группах по созданию предложения по организации мероприятия по следующим пунктам
- Концепция мероприятия (идея, легенда)
- Оформление пространства мероприятия, деление на зоны
- Тайминг, предварительный сценарий, развлекательная программа
- Выбор подрядчиков, место проведения, бюджет
Частные ивент-мероприятия
- Дни рождения и юбилеи (поздравления, сюрпризы, розыгрыши)
- Признания в любви, помолвки
- Девичники и мальчишники
- Календарные праздники
Специфика работы с частными клиентами.
- Рассматриваются вопросы: как узнать что хочет клиент, какое сделать предложение, какие услуги предложить, сколько встреч проводить, как закрыть сделку, работа на мероприятии и после него.
- Документация: предварительная смета, презентация, визуализация, договор, отчет.
Корпоративные мероприятия на примерах реальных проектов (корпоративные события, праздники, выездные конференции, партнерские мероприятия)
- Корпоратив, юбилей фирмы, профессиональный праздник, зирмние и летние мероприятия
- Практикум: работа в группах на создание предложения по организации мероприятия по следующим пунктам:
- Концепция мероприятия (идея, легенда, сюжет)
- Оформление пространства мероприятия, деление на зоны
- Тайминг, предварительный сценарий, развлекательная программа
- Выбор подрядчиков, место проведения, бюджет
Бизнес-мероприятия
- Презентации
- Конференции
- Семинары
- Выставки
- Акции
- деловые встречи и переговоры
- Рассматриваются вопросы: цели бизнес ивента, разница между предварительной и окончательной сметой, часто встречающиеся требования и пожелания, специфика платежей.
- Документы: смета, презентация, договора.
Свадебные мероприятия
- Этапы свадьбы
- Организация свадьбы и координация
- Утро невесты
- Тайминг свадебного мероприятия
- Фотосессия
- Выездная свадебная церемония
- Свадебный банкет
Детские праздники
- Дни рождения
- Выпускные после 9 и 11 класса
- Рассматриваются вопросы: варианты программ для различных возрастов, особенности работы с детскими учреждениями.
- Форматы (тематические праздники, концерт+банкет, тимбилдинг, квест, ролевые игры, на свежем воздухе)
|
РУС
Зателефонуйте мені
