Семинар

Секретарское дело

Информация о семинаре:

Количество ак. часов: 8

Время обучения в группе (на выбор):

• утренние группы с 9-00 до 12-00
• дневные группы с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
• вечерние группы с 18-00 до 21-00;
• группы выходного дня: суббота и воскресенье.

Срок обучения:

• Семинар «Секретарское дело» - 8 ак часа ( 1 занятие - 4 ак часа)

Стоимость обучения и варианты оплаты:

Начало семинара:

Программа семинара:

Секретарское дело:

Организация работы офиса

• Зонирование офиса. Функциональные зоны. Представительские и конфиденциальные зоны. Элементы оформления офиса
• Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Санитарно-гигиенические нормы. Оснащение рабочих мест
• Организация ремонтных работ. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники
• Организация курьерской связи: внутренней, внешней
• Планирование поездок и оптимизация использования авто-транспорта организации
• Организация системы безопасности. Информационная безопасность. Коммерческая и служебная тайна. Техника безопасности. Охрана офиса
• Организация питания сотрудников. Формы питания в офисе. Бизнес-ланч

Организация снабжения офиса

• Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности
• Конъюнктура рынка. Анализ предложения, структура цены товара, система скидок. Оптимизация использования ресурсов
• Организация системы хранения, учета, и выдачи предметов и средств труда
• Полная материальная ответственность. Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому
• Инвентаризация хозяйства офиса

Формирование корпоративного стиля. Представительская деятельность

• Корпоративный стиль. Составляющие корпоративного стиля. Оформление и заказ визитных карточки, конвертов, приглашений, папок, вывесок, указателей
• Организация приема деловых партнеров: угощение, представительские расходы
• Организация и проведение презентаций: аренда помещения, организация фуршета, комплект презентационных материалов, бизнес-сувениры
• Прием делегаций: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы
• Официальный деловой протокол. Деловые подарки
• Организация корпоративных мероприятий: виды коллективного досуга, расчет и оптимизация затрат на проведение
• Корпоративные праздники