Семінар

Діловодство на підприємстві

Після закінчення курсу Ви будете знати: 

• нормативно-правову базу, державні стандарти (ДСТУ 4163:2020) та підзаконні акти у сфері діловодства;
• правила побудови ефективного документообігу та специфіку роботи в системах СЕД;
• вимоги до оформлення організаційних, розпорядчих та інформаційно-аналітичних документів;
• міру відповідальності за збереженість управлінських документів та конфіденційність інформації.

вміти:

• розробляти внутрішні інструкції з діловодства, положення про службу та посадові інструкції;
• правильно оформлювати бланки, реквізити, акти, накази, протоколи та службові листи;
• організовувати повний цикл роботи з документами: від прийому й реєстрації до контролю виконання та відправки;
• складати номенклатуру справ, формувати документи у справи та готувати їх до передачі в архів.

Після закінчення навчання видається сертифікат. 

Правовий фундамент та стандарти діловодства

Тема 1. Законодавче регулювання та держполітика

• Державна політика у сфері документування та архівної справи.
• Ключові законодавчі акти України, що визначають правила роботи з документами.
• Нормативно-правова база та підзаконні акти в організації діловодства.

Тема 2. Створення та регламентація роботи служби діловодства

• Організаційна структура, завдання та методична роль служби діловодства (канцелярії).
• Алгоритм розробки та впровадження внутрішньої інструкції з діловодства.
• Типова структура Положення про службу діловодства.
• Шаблон інструкції з діловодства.

Стандартизація та правила створення документів

Тема 3. Базові вимоги до службових документів

• Типологія та класифікація управлінської документації.
• Юридична відповідальність за збереження документів та конфіденційність інформації.
• Елементи документа: склад, розташування та правила оформлення реквізитів.
• Проєктування фірмових бланків установ.
• Цифрові інструменти та автоматизація процесу створення документів.

Тема 4. Оформлення організаційних документів

• Специфіка, етапи розробки та затвердження організаційних документів.
• Юридичні та технічні нюанси оформлення (статути, положення, правила, посадові інструкції).

Тема 5. Складання та видання розпорядчої документації

• Класифікація та призначення розпорядчих актів.
• Технологія підготовки наказів (із кадрових питань, з основної діяльності, адміністративно-господарських).
• Обов"язкові реквізити та структура тексту наказу.

Тема 6. Особливості інформаційно-аналітичних документів

• Призначення довідково-информаційних матеріалів.
• Склад реквізитів інформаційно-аналітичних документів.
• Культура ділового листування: структура, виды та оформлення службових листів.

Керування документообігом та реєстрація

Тема 7. Організація сучасного документообігу

• Поняття документообігу: принципи, маршрути та класифікація потоків.
• Традиційна, змішана та цифрова форми діловодства: порівняльний аналіз.
• Специфіка впровадження системи електронного документообігу (СЕД).
• Методики підрахунку обсягу документообігу підприємства.

Тема 8. Робота з вхідною кореспонденцією

• Прийом паперових листів та електронних повідомлень.
• Технологія первинного оброблення та сортування пошти.
• Попередній розгляд документів та їх розподіл за зонами відповідальності.

Тема 9. Реєстрація, індексація та кодування

• Єдині правила реєстрації документів та вибір форми (журнальна, карткова, автоматизована).
• Робота з реєстраційно-моніторинговою карткою (РМК).
• Принципи індексації: формування буквено-цифрових індексів.

Контроль виконання, відправка та поточне зберігання

Тема 10. Моніторинг виконання та довідкова робота

• Порядок передачі документів керівництву та правила написання резолюцій.
• Взаємодія головного виконавця та співвиконавців під час роботи над документом.
• Побудова системи контролю за строками та якістю виконання завдань.
• Пошуково-довідкова робота в сучасних СЕД.

Тема 11. Оформлення та надсилання вихідної пошти

• Етапи підготовки та перевірки вихідних документів перед відправкою.
• Правила зазначення відомостей про укладача (виконавця).
• Порядок виготовлення, завірення та видачі копій чи витягів з документів для сторонніх організацій та громадян.

Тема 12. Систематизація, архівування та оперативне зберігання

• Розробка та ведення номенклатури справ підприємства.
• Правила групування документів у справи за змістом та строками зберігання.
• Організація зберігання документів у підрозділах до їх передачі в архів.
• Регламент видачі документів і справ у тимчасове користування.

 Варіанти оплати:

Фізична особа:

• сплатити за навчання можна готівкою в касу навчального центру;
• карткою через термінал Приватбанку в офісі;
• на сайті карткою через калькулятор,
• квитанцією через Ощадбанк (Приватбанк),
• заключити договір через вайбер (телеграм) та отримати рахунок.

Юридична особа (підприємство):

• з р/р підприємства, де Ви працюєте, для цього потрібно заключити договір з навчальним центром:

1. для договору потрібно переслати нам на вайбер (098) 087-31-41 реквізити підприємства,
2. ПІБ директора та вказати на підставі якого документа він діє).