Event-менеджмент
Консультації:
Про компанію
Знижки та акції
Відгуки
Онлайн консультації
Статті
Контакти
Зателефонуйте мені
Помилка доступу до сервера.
Спробуйте пізніше.
Невірно введені дані.
Виправте і спробуйте ще раз
Ваш запит успішно відправлений.
Введіть Ваше ім'я
Введіть курс навчання
Введіть номер телефону
Введіть число
з картинки*:
Введіть число
* обов'язкові для заповнення поля
Онлайн консультації по Skype
Головна /   Управління /   Event-менеджмент


Тренинг - семинар

Event-менеджмент

20 ак часов (5 занятия - 4 ак часа, 1 ак час = 45 мин).  Продолжительность: 1-2 дня.

Время обучения в группе (на выбор):

  • дневные  группы с 9:00 до 12:00; с 12:00 до 15:00, с 15:00 до 18:00.
  • вечерние группы с 18:30 до 21:30.
  • группы выходного дня: суббота с 10:00 до 16:00.

Стоимость обучения:

Общая стоимость обучения: 2500 грн.

  • оплата за весь курс сразу (предоплата)

После окончания обучения выдается сертификат.

Аудитория курса:

Программа обучения

Структура программы обучения:

В программу входят следующие дисциплины:

  • Event-менеджмент

Программа обучения:

Event-менеджмент:

Введение в event-менеджмент

  • Кто такой event-менеджер?
  • Что такое мероприятие: для кого оно (аудитория), с какой целью организуется, задачи мероприятия, какие существуют виды и форматы мероприятия, оценка успешности мероприятия
  • Продвижение. Способы привлечения внимания к вашему мероприятию

Создание концепции мероприятия

  • Генерирование идей, брейнсторм, определение темы, сюжета мероприятия
  • Проведение реального брейнсторма, подведение итогов – документирование идей
  • Задание на дом: написание пробной концепции мероприятия в формате Power Point (3-4 слайда).
  • Разработка сценарного плана, композиция праздника

Логистика мероприятия. Составление плана работ на примерах реальных проектов

  • Формулирование целей и задач мероприятия для его участников
  • Время и темп исполнения
  • Планирование ресурсов и распределение работ
  • Планирование хода мероприятия и оперативного управления
  • Примеры составления проектных документов (check-list, монтажный лист, сценарный план, detailed plan)
  • Игровой кейс: Совещание по мероприятию. Представление проектных документов

Подрядчики и выбор места проведения мероприятия на примерах реальных проектов

  • Кто вам необходим и кто может помочь при подготовке мероприятия
  • Работа с подрядчиками
  • Помещение. Выбор места проведения мероприятия, тенты. Варианты площадок в зависимости от формата мероприятия. Особенности, подводные камни.
  • Площадка - ресторан (за что ресторан может повысить цену, что делать, стоит ли работать с рестораном без договора)
  • Примеры рассадки, заполняемость зала
  • Бронирование зала для мероприятия
  • Организация кейтеринга.
  • Игровой кейс: «Переговоры с подрядчиками (с артистами, звездами, техническими специалистами)»
  • Задание на дом: составить примерный check-list, найти в интернете подрядчиков, оборудование и место проведения мероприятия для семинара, круглого стола компании. Для данной задачи выдается табличка-методичка на листе формате А4 с вводными данными по целям мероприятия, количеству гостей, основным пунктам программы
  • Слушатель должен внести в каждую строку подрядчика, список оборудования и возможное место проведение мероприятия с ценами.
  • Техническое обеспечение — свет, звук, сцены, спецэффекты. Что нельзя использовать и где, техника безопасности.
  • Оформление и декор. Правила работы с декораторами. Живая флористика, драпировки, декорации. Арендованные конструкции. 

Работа с артистами

  • Ведущие. Как правильно выбрать ведущего, на что обратить внимание. От чего может зависеть цена.
  • Музыкальное оформление. Фоновая музыка, группы и исполнители. Для какого формата уместен тот или иной исполнитель. На что обратить внимание при заказе музыкального оформления, технические особенности.
  • Танцевальные коллективы. Разнообразие направлений и жанров.
  • Оригинальный жанр. Выбор артистов, специфика номеров и технических возможностей.
  • Цирковые артисты. Специфика работы.
  • Работа со звездами. Украинские звезды, российские и звезды СНГ. Цена, что в нее включено и от чего она зависит. Технический и бытовой райдер. Сложности, которые могут возникнуть. Работа с зарубежными артистами.
  • Особенности работы с артистами, договора, расписки, взаиморасчеты.  Зависимость цены от степени «известности» артиста или от качества работ. Ценообразование. Как работать с демо материалами. Что необходимо уточнять и что тщательно контролировать. «Звездная болезнь» у звезд и не только, как с ней работать.

Проектная команда, персонал. Проблемы при организации мероприятий

  • Эффективный обмен информацией
  • Организация работы, мотивирование участников
  • Процедуры взаимодействия с Клиентами
  • Основные риски и ошибки мероприятий
  • Запас прочности мероприятия
  • Этика, борьба с кражами
  • Страхование и юридические вопросы
  • Финансовые риски и способы их нейтрализации 

 Финансовое управление мероприятиями - бюджетирование

  • Что влияет на бюджет
  • Доходы и расходы. Оптимизация расходов
  • Примеры расчетов бюджета мероприятия
  • Формирование цены услуг в области event-менеджмента
  • Гонорар event-агентства
  • Игровой кейс: «Встреча с клиентом: отработка навыков демонстрации принесенных наглядных материалов, заполнение брифа, подписание договора, обсуждение вопроса бюджета мероприятия»
  • Задание на дом: заполнить строки бюджета (заполнить таблицу) небольшого мероприятия (выдается клиентский бриф каждой группе) согласно функционалу в группе (дизайнер, режиссер, технический директор), выслать информацию проектному менеджеру, проектный менеджер сводит таблицу, отправляет менеджеру по работе с клиентами, тот в свою очередь отправляет клиенту (автору курса) с сопроводительным письмом

Мероприятия для прессы на примере кейсов с реальными проектами

  • Работа с прессой, создание информационного повода, задачи пресс-мероприятий
  • Форматы мероприятий для прессы, способы оформления пресс-мероприятий, создание креативной концепции
  • Логистика (составление чек листа и план мероприятия), техническое и содержательное обеспечение пресс-мероприятия (составление монтажного листа)
  • Практические рекомендации, разделение на группы, постановка задач, временных интервалов для проектной работы, начало работы в группах
  • Практикум: работа в группах на составление проектного предложения в формате Power-Point (20 мин) по двум основным видам пресс-мероприятий: пресс-конференция и пресс-тур

Маркетинговые мероприятия (запуски новой продукции, презентации и т.д.) на примерах реальных проектов

  • Практикум: работа в группах по созданию предложения по организации мероприятия по следующим пунктам
  • Концепция мероприятия (идея, легенда)
  • Оформление пространства мероприятия, деление на зоны
  • Тайминг, предварительный сценарий, развлекательная программа
  • Выбор подрядчиков, место проведения, бюджет

Частные ивент-мероприятия

  • Дни рождения и юбилеи (поздравления, сюрпризы, розыгрыши)
  • Признания в любви, помолвки
  • Девичники и мальчишники
  • Календарные праздники

Специфика работы с частными клиентами.

  • Рассматриваются вопросы: как узнать что хочет клиент, какое сделать предложение, какие услуги предложить, сколько встреч проводить, как закрыть сделку, работа на мероприятии и после него.
  • Документация: предварительная смета, презентация, визуализация, договор, отчет. 

Корпоративные мероприятия на примерах реальных проектов (корпоративные события, праздники, выездные конференции, партнерские мероприятия)

  • Корпоратив, юбилей фирмы, профессиональный праздник, зирмние и летние мероприятия
  • Практикум: работа в группах на создание предложения по организации мероприятия по следующим пунктам:
  • Концепция мероприятия (идея, легенда, сюжет)
  • Оформление пространства мероприятия, деление на зоны
  • Тайминг, предварительный сценарий, развлекательная программа
  • Выбор подрядчиков, место проведения, бюджет

Бизнес-мероприятия 

  • Презентации
  • Конференции
  • Семинары
  • Выставки
  • Акции
  • деловые встречи и переговоры
  • Рассматриваются вопросы: цели бизнес ивента, разница между предварительной и окончательной сметой, часто встречающиеся требования и пожелания, специфика платежей.
  • Документы: смета, презентация, договора. 

Свадебные мероприятия

  • Этапы свадьбы
  • Организация свадьбы и координация
  • Утро невесты
  • Тайминг свадебного мероприятия
  • Фотосессия
  • Выездная свадебная церемония
  • Свадебный банкет

Детские праздники

  • Дни рождения
  • Выпускные после 9 и 11 класса
  • Рассматриваются вопросы: варианты программ для различных возрастов, особенности работы с детскими учреждениями.
  • Форматы (тематические праздники, концерт+банкет, тимбилдинг, квест, ролевые игры, на свежем воздухе)

Начало тренинга (семинара):

Ниже приведены даты начала тренига (семинара). Вы можете выбрать любую дату, когда Вам удобно начать обучение. Дальнейшее расписание занятий выдается в учебной части.



Ближайшие даты начала занятий



 Варианты оплаты:

Оплатить можно наличными в кассу учебного центра; карточкой через терминал в офисе; с  р/с предприятия, где Вы работаете; на сайте картой, квитанцией через Ощадбанк (Приватбанк).

Калькулятор скидок:

Если Вы хотите пройти обучение по двум и более тренингам (семинарам, курсам), учиться вдвоем-втроем, рассчитать стоимость такого обучения можно нажав на изображение калькулятора. Вы перейдете на страницу с онлайн калькулятором стоимости обучения.  Калькулятор рассчитает скидку, которую Вы можете получить. Перейти....

Оплата на сайте, получение счета:

  • Оплатить обучение на сайте можно картами Visa, Master Card.
  • Получить счет-фактуру для оплаты юридическими лицами можно прямо на сайте.
  • Получить квитанцию на оплату через отделение Сбербанка Украины.

Перейти на страницу .....

Документы об окончании и трудоустройство:

По окончании обучения выпускники учебного центра получают диплом учебного центра или диплом международного образца, и могут работать.

Наш адрес и телефоны:

  • Украина, Киев, метро "Вокзальная", ул. Патриарха Мстислава Скрипника (бывшая Николая Островского), 58.
  • (093) 53-22-106,  (098) 087-31-41, (095) 527-00-70
Нагору